AKO PÍSAŤ EMAILY ANGLICKY A KOMUNIKOVAŤ JASNE A PRESNE.
- Zuzana Walsh
- Aug 22, 2018
- 3 min read
Updated: Nov 11, 2019
PERFEKTNÁ POMÔCKA PRE ZAČIATOČNÍKOV V BIZNIS ANGLIČTINE S AUDIONAHRÁVKOU.
VEDELI STE, ŽE NEMUSÍTE VEDIEŤ ANGLICKY BRILANTNE, ABY STE ZVLÁDLI S NIMI KOMUNIKOVAŤ EMAILOM?
NAUČÍTE SA AKO:
1. PÍSAŤ EMAILY tak, aby mali hlavu a pätu
2. KOMUNIKOVAŤ tak, aby vám dobre porozumeli
3. VIESŤ PREZENTÁCIU, či MÍTING tak, aby ste ich mali pod kontrolou.
ALEBO AKO POUŽIŤ METÓDU 3 TELL PRAKTICKY.
V posledných konzultáciách sme s Martinom riešili veľa emailov a prezentácií. Čo mi padlo do oka je to, že keď som tie emaily čítala, nebolo mi jasné, O ČOM VLASTNE SÚ.
Akoby im chýbala štruktúra toho, čím chceli čitateľa osloviť, čo mu chceli emailom vlastne zdeliť.
AKO TEDA NAPÍSAŤ ZROZUMITEĽNÝ, STRUČNÝ A PRESNÝ EMAIL V ANGLIČTINE?
Ukážem vám METÓDU 3 TELL:, ktorá pomáha dodržať štruktúru a tak oboznámiť čitateľa s tým, O ČOM EMAIL JE. Vysvetlenie, čo metóda 3 TELL je nájdete v audionahrávke. Vypočujte TU.
KDE METÓDU 3 TELL MÔŽEM VYUŽIŤ?
Metódu 3 TELL je možné využiť v hovorenom prejave, v písomnom prejave, na prípravu mítingov, prezentácií i jednaní.
PREČO POUŽÍVAŤ METÓDU 3 TELL V BIZNIS ANGLIČTINE?
1. ROZUMIEM SPRÁVE A VIEM NA ŇU ODPOVEDAŤ
Keď mám ako čitateľ, či poslucháč pred sebou osnovu toho, čo sa bude diať alebo čo treba urobiť - orientujem sa v tom, rozumiem správe, ktorá mi je poslaná a viem na ňu odpovedať.
Dám vám príklad: ,Ak mám štruktúru mítingu - viem, o čom presne bude a v podvedomí tiež viem, ako dlho asi míting bude trvať - lebo viem, čo sa u jednotlivých bodov bude preberať.
Vyhnem sa tomu, že budem ešte pred začiatkom krútiť očami, že mám inú prospešnejšiu prácu, a v podvedomí chcem, aby míting už bol za mnou.
Ak ako manažér teda chcem, aby môj tím bol na míting pripravený, aby komunikácia bola dobrá a hlavne efektívna, dám im celú OSNOVU a ČAS pripraviť si otázky, ktoré môžu vo finále viesť k ideálnemu vyriešeniu problému.
TÝM, ŽE POŠLEM PRESNÚ ŠTRUKTÚRU, INFORMUJEM O TOM, O ČOM TO BUDE
1. Viem presne, čo riešiť
Tak ako som spomenula vyššie, ak v emaile použijem presné body, čitateľ môjho emailu vie presne, čo má riešiť. Účastník mítingu vie presne, na čo sa pýtať.
2. Viem presne, na čo odpovedať.
No a vo finále, ak viem štruktúru emailu, viem na čo presne sa pisateľ pýta a tak mu dám presnú a stručnú odpoveď.
CONCLUSION
Výsledkom používanie metódy 3 TELL je úspora času, menej nedorozumení nie len v angličtine, motivácia k spolupráci a skvelá komunikácia. Cudzí jazyk sa naozaj môže naučiť každý. Pekne o tom píše moja kolegyňa a priateľka Mirka Smíšková TU.
TU JE ZRHNUTIE AKO POUŽIŤ METÓDU 3 TELL
1. Poviem, o ktorých bodoch budem hovoriť
First, I will Tell you I want to say - prvé T
2. Potom o nich budem hovoriť jednotlivo Then, I will Tell you exactly what it is - druhé T
3. Zhrniem, o čom som hovoril
Finally, I will Tell you - revise what I wanted - tretie T
Vidíte zmysle v používaní tejto metódy?
Zdá sa vám to veľmi triviálne až stupídne? Príliš jednoduché, aby písanie takýchto emailov v angličtine bolo tak účinné? Tak skúste pri najbližšej príležitosti túto metódu použiť a uvidíte, či vám príde emailom lepšia odpoveď. Ak ste audionahrávku ešte nepočuli, vypočujte si, v čom sú jej benefity. TU
Takéto veci, presne vo vašom obore, profesii riešime v našich online kurzoch angličtiny cez Skype alebo Zoom. Pripravíme s vami správnu slovnú zásobu, o ktorej si budete istí, že je správna, lebo ju skonzultujete s Angličanom. Prejdeme spoločne vaše prezentácie a jednania, aby ste nadobudli sebavedomý prejav v angličtine.
Za vyskúšanie nič nedáte a tu vám pripájam referenciu jednej klientky:
"Nielen že sa stalo to, že mne boli moje emaily jasnejšie, prehľadnejšie - ale aj ostatní mi začali odpovedať podobne a celá komunikácia sa zlepšila."
Ak vás trápi to, že neviete, čo vo svojej profesii používate správnu slovnú zásobu na jednania, prezentácie a emaily a chcete mať svoju biznis angličtinu naozaj v poriadku, učte sa ju s Angličanom.
Ak chcete svoju angličtinu posunúť na vyšší level, skúste používať LINKING WORDS alebo príslovky.
Comments